Моє сховище Gmail було майже заповнене, і я не мав уявлення, як це сталося. Я не зберігаю тисячі непрочитаних листів і регулярно видаляю спам. Однак попередження постійно з’являлося.
Тоді я зрозумів, що проблема не в кількості електронних листів, а в тому, що в них було. Великі вкладення, старі бесіди, які я ніколи не видаляв, і роками забуті файли займали місце.
Замість того, щоб перейти на Google One, я видалив свою папку “Вхідні”. Ось що я зробив і що мало найбільше значення.
Спочатку я шукав найбільших космічних свиней
Швидкий і простий спосіб отримати більше місця для зберігання
Замість випадкового видалення електронних листів я почав із тих, які завдали найбільшої шкоди.
У рядку пошуку Gmail я написав має: більше застосування: 10M. Одразу надійшли електронні листи з вкладеннями розміром понад 10 Мб. Більшість із них були старими PDF-файлами, фотографіями подій і робочими файлами, які я завантажив кілька місяців тому.
Ви можете налаштувати розмір залежно від того, наскільки агресивно ви хочете виявити проблеми з обслуговуванням. Мета полягає в тому, щоб спочатку визначити найбільших порушників зберігання.
Я також переглянув старі електронні листи від служб, які часто надсилають великі файли, як-от скановані документи, звіти чи спільні медіафайли. Видалення кількох із них звільнило більше місця, ніж видалення сотень невеликих листів.
Починаючи з найбільших файлів, очищення стало легшим.
Швидкий спосіб видалення старого мотлоху
Після роботи з великими додатками я звернувся до вкладки «Акції».
Роками маркетингові електронні листи накопичувалися в моїй папці “Вхідні”. Замість того, щоб видаляти їх по одному, я шукав старі оголошення та видаляв їх у групах.
У рядку пошуку Gmail я написав категорія: акції старше: 1 року. Це відфільтрувало рекламні повідомлення за рік.
Звідти я поставив прапорець угорі, щоб вибрати все на сторінці. Тоді я вибрав Виберіть усі публікації, які відповідають цьому запиту і клацнув Видалити значок.
Цей останній крок важливий. Це дозволяє видаляти сотні старих рекламних електронних листів одночасно.
Я повторив те саме для соціальних мереж: категорія: соціальний старший: 1 рік
Кілька групових видалень значно зменшили пам’ять, і моя папка «Вхідні» миттєво стала чистішою.
Коли видалив, то відписався
Планую свою наступну чисту папку “Вхідні”.
Вичищаючи старі оголошення, я помітив, що ті самі відправники з’являлися знову і знову. Видалення їхніх електронних листів дало тимчасове полегшення, але це припинило надходження нових повідомлень.
Якби я не відписався, я б повернувся сюди через кілька місяців і робив таке ж очищення.
Коли я видаляв елементи, я також відписувався від них.
Є багато рекламних листів Відписатися посилання біля імені відправника вище. Натискання займає кілька секунд, і в більшості випадків на цьому все закінчується. Для інших прокрутіть униз і скористайтеся посиланням для скасування.
Менше вхідного безладу означає менше прибирання в майбутньому.
Я шукав типи файлів, які мені не потрібні
Якщо це марно, воно має піти
Після очищення великих вкладень я став більш конкретним.
Замість того, щоб гадати, що видалити, я шукав за типом файлу. Gmail дозволяє фільтрувати вкладення в рядку пошуку, тому я ввів такі терміни в рядок пошуку:
-
ім’я файлу: pdf
-
ім’я файлу: zip
-
ім’я файлу: ppt
-
ім’я файлу: mp4
Він знайшов старі документи, заархівовані папки, презентації та випадкові мультимедійні файли, які роками лежали в моїй папці «Вхідні».
Багато були відскановані форми, колоди подій і спільні звіти, які я колись завантажував. Немає необхідності зберігати їх у Gmail.
Цей метод здався більш цілеспрямованим, ніж просто стирання дати. Я видаляв файли зі своєї папки “Вхідні”, які мені більше не потрібні.
Видалення за типом файлу допомогло мені рухатися швидше замість довільного сканування.
Я очистив папки зі спамом і спамом у Gmail
Не чекайте, щоб винести сміття
Я майже забув цей крок, і він важливіший, ніж більшість людей усвідомлюють.
Видалення електронних листів у Gmail не відразу звільняє місце. Елементи буде переміщено в кошик, де вони залишатимуться протягом 30 днів, а потім остаточно видалятимуться. Те саме стосується спаму.
Після видалення великих вкладень і старих оголошень я відкрив обидві папки та очистив їх.
У Gmail натисніть сміття на лівій панелі та натисніть Очистіть сміття зараз. Потім, до Словник і натисніть Видалити всі спам-повідомлення зараз.
Це займає кілька секунд, але цей крок вичерпує запаси відразу, а не чекає місяць.
Я змінив кілька звичок, тому моя папка “Вхідні” більше не заповнюється
Маленькі звички роблять великі зміни (тобто в просторі для зберігання)
Очистивши все це, я не хотів знову опинитися в тій самій ситуації через півроку. Тому я змінив деякі звички.
По-перше, я перестав використовувати свою основну електронну адресу для всього. Реєстрації для роздрібних продажів, коди знижок і випадкові завантаження не обов’язково повинні зберігатися в одній папці «Вхідні» з банківськими сповіщеннями та особистою електронною поштою.
По-друге, я міг швидко видалити електронні листи з великими вкладеннями після завантаження того, що мені було потрібно. Якщо файл уже збережено, немає причин, щоб лист назавжди залишався в моїй папці «Вхідні».
Я також масово очищаю розклад реклами кожні кілька тижнів замість того, щоб він накопичувався роками. І якщо я щось не відкриваю раз-два, то тут же відписуюся.
Ці невеликі зміни не дадуть моїм запасам плавно повернутися.
Зрештою, мені не потрібно було оновлювати свій запас
Коли Gmail сповістив мене, що моє сховище майже заповнено, моєю першою думкою було перейти на Google One. Це було простіше, ніж ритися в листах електронної пошти роками.
Коли я подивився, що займає простір, я зрозумів, що вирішення проблеми не було. Кілька цільових пошуків, кілька масових видалень, очищення від сміття та спаму та скасування підписки на те, що я ніколи не читав, зробили суттєву зміну.
