Я був нотатником за замовчуванням майже на кожній зустрічі, відколи почав працювати в офісі. Це почалося з того, що я мав хорошу ручку, а потім застряг, тому що спочатку пробував кожен новий додаток для нотаток.
З роками програми стали швидше друкувати та записувати, але жодна з них не вирішила моєї головної проблеми. Як член команди, я маю одночасно стежити за обговоренням, записувати його та сортувати пункти дій.
Ось чому я звернув увагу під час Google Meet Take Notes for Me у серпні 2024 року, який працює з ШІ. Однак більшість моїх зустрічей проходили особисто за столом і включали лише відеодзвінки.
У серпні 2026 року Google запропонував цю функцію для особистих зустрічей, і відтоді я використовував її майже на кожній зустрічі.
Як працює Notes for Me в кімнаті
Одна кнопка запускає сеанс, а Gemini керує нотатками
Я використовую нотатки під час відеодзвінків, і це чудово працює кожного разу. Але після того, як моя команда повернулася в офіс, я перестав ним користуватися, оскільки він не міг записувати зустріч в одній кімнаті.
Персональна версія виправляє це обмеження, і для неї не потрібна конференц-зала з обладнанням Meet. Я відкриваю Google Meet додаток, торкніться Робіть нотаткипотім торкніться Почніть робити нотаткиі поклав телефон на стіл.
Близнюк слухає, поки я не торкнуся СТІЙз кнопкою підтвердження, щоб переконатися, що дотик випадково не завершить сеанс. Потім він зберігає резюме, дії та повну стенограму у файл Google Docs на моєму Диску та надсилає мені електронною поштою посилання.
Я також можу призупинити сеанс, якщо обговорення переходить до того, що не слід записувати. Це призупинить і стенограму, і нотатки, доки я не клацну Продовжити.
Google почав розгортати цю функцію на Android 11 серпня 2026 року, а веб-версії та версії для iOS заплановані на пізніші місяці. Для цього потрібен придатний план Google AI Pro/Ultra або підтримуваний план Workspace.
Чому я використовую Meet замість програми для запису?
Нотатки зберігаються разом із рештою роботи моєї команди
Pixel Recorder і багато інших програм роками записували розмови. Робіть для мене нотатки, тому що найкраще зробити щось після завершення зустрічі.
Найголовніше, що він уже включений у підписку Google Workspace. Мені не потрібно керувати іншою підпискою на програму чи вирішувати проблеми з інтеграцією.
На цьому теж не закінчується. У більшості програм транскрипції мені все одно доводиться вручну читати, сортувати та ділитися транскрипціями. Натомість Meet надсилає мені файл Google Docs із завданнями.
Цей файл документів зберігається на тому самому Диску, який використовує моя команда, тому я можу шукати його разом із файлами проекту, що перекриваються.
На нараду також залучаються колеги, які не можуть увійти в кабінет наради. Якщо хтось хоче приєднатися віддалено, можна легко переключитися на звичайний відеодзвінок.
Однак є кілька обмежень. Google рекомендує сеанси тривалістю 15 хвилин або довше та підтримує одну мову за сеанс.
Щоб забронювати номер, потрібне повідомлення
Учасники можуть не знати, що Gemini їх слухає
Для своєї першої спроби я вибрав коротку координаційну сесію щодо проекту, над яким я не працював. Таким чином я можу виконати всебічне тестування функцій.
Я записав кожну дію від руки, тож у мене був список, з яким можна порівняти Gemini. Стенограма особистої розмови була такою ж точною, як і під час відеодзвінків.
Я також отримав електронний лист невдовзі після натискання СТІЙ. Дивовижно, але список завдань Gemini збігався з тим, що я написав від руки, і він навіть підібрав елементи, які я пропустив, тому що відволікався.
Мені цього достатньо, щоб використовувати його на зустрічі, де я граю більш важливу роль. Перш ніж це зробити, я зайшов у налаштування, тому що Google Meet тепер дозволяє мені вибирати, які розділи відображатимуться в нотатках.
Слід пам’ятати, що на відміну від відеодзвінків учасники не отримають сповіщення про те, що ведуться нотатки. У кімнаті на екрані телефону є єдиний значок, на який ніхто не дивиться.
Я не думав про це, поки не використав цю функцію на кількох зустрічах. Зазвичай я вмикаю його, нічого не кажучи, щоб люди не помітили, що Gemini їх записує.
Тепер я розповідаю кімнаті на початку кожної зустрічі, що Близнюки помічають. Це також дозволяє комусь попросити мене зробити паузу перед делікатною темою.
Я зупинився на виборі між участю і відміткою
Ведення нотаток — це одна з функцій Google Meet, яку я не помічав, поки особиста версія не зробила її частиною моєї робочої рутини.
Я сідаю з тригодинним мозковим штурмом, і файл «Документи» з перерахованими пунктами дій позбавляє мене від подальшого сортування нотаток.
Використання Meet Note у моєму особистому обліковому записі тепер у списку причин, чому я розглядаю план Google AI Pro.
