Я використовую електронні таблиці для різноманітних невеликих завдань, від відстеження проектів до систематизації інформації, яка мені потрібна на регулярній основі. Протягом багатьох років Google Таблиці були очевидним вибором, оскільки вони були швидкими, звичними та працювали з будь-якого місця. Але оскільки я переніс більшість свого програмного забезпечення у власні налаштування, зберігати важливі електронні таблиці в чужій хмарі здавалося недоречним.
Я не хотів відмовлятися від зручності розкладу на основі браузера. Я просто хотів утекти в інший бік. Тоді я почав експериментувати з Grist. Перемістивши кілька своїх щоденних розкладів, я виявив, що це напрочуд добре вписується в мій робочий процес.
Що таке зерно?
Це дає мені робочий процес електронної таблиці, якого я хотів
Grist — це програма реляційної табличної бази даних, яку я можу розмістити на своєму сервері. Коли я вперше спробував це, він здався знайомим, оскільки основна ідея залишається незмінною: я отримую рядки, стовпці, клітинки та таблиці, які я можу використовувати для впорядкування інформації. Я натрапив на Grist, коли шукав щось, що могло б замінити електронні таблиці, які я використовую для повсякденної роботи. По суті, я хотів простий спосіб створювати таблиці, упорядковувати інформацію та відстежувати речі без необхідності працювати зі складним інтерфейсом.
Перше, що я помітив, це те, що Grist не намагається зробити електронні таблиці зовсім іншими. Я можу почати з порожнього документа, додати стовпці, ввести дані та застосувати формули, як у звичайній електронній таблиці. Він також підтримує різні способи перегляду тих самих даних. Я можу працювати зі звичайною сіткою електронної таблиці, але я також можу переключитися на інші типи, коли це буде доцільніше для інформації, з якою я працюю.
Я можу складати розумніші розклади
Більше способів роботи з даними
Що мені подобається в Grist, це те, що він дає мені більше способів працювати з електронними таблицями, не ускладнюючи основи. Я можу використовувати такі функції, як фільтри, сортування та умовне форматування, щоб полегшити керування великими таблицями. Форми також стали корисними. Замість того, щоб відкривати головну вкладку кожного разу, коли я хочу щось додати, я можу створити просту форму та використовувати її для введення нових даних. Це робить деякі з моїх завдань відстеження дуже організованими.
Я також можу додавати діаграми та зведення, коли мені потрібно швидко переглянути свої дані. Це корисно, коли таблиця дуже довга, і я хочу знати, що в ній. Ще одна корисна функція — можливість налаштувати спосіб відображення інформації на сторінці. Я можу організувати елементи, які мені потрібні, і виключити те, що не є важливим для певного завдання.
Він робить більше, ніж Google Таблиці
Електронна таблиця з прихованою базою даних
Чим більше я використовував Grist, тим більше я розумів, що він насправді не обмежується звичайним способом роботи. Під знайомою сіткою він має функції, які роблять його більш схожим на просту базу даних. Я можу пов’язувати дані між таблицями, а не зберігати все на одному великому аркуші. Якщо у мене є список проектів і ще один список клієнтів, я можу пов’язати ці два, а не вводити ті самі дані клієнта знову і знову. Це полегшує організацію моєї інформації в міру її зростання.
Grist також дозволяє мені використовувати довідкові стовпці для зв’язування пов’язаних записів. Потім я можу перетягувати дані з однієї таблиці в іншу та використовувати формули для роботи з цими зв’язками. Це, мабуть, найбільша різниця, яку я помітив, порівняно з традиційним столом. Мені не потрібно підтримувати складні формули чи дублювати дані, оскільки два набори даних пов’язані. Я все ще розумію простоту таблиці, але я можу ретельно структурувати свої дані, коли цього вимагає проект. Для мене це те, що робить Grist не просто альтернативою Google Таблицям.
Моя заміна Google Таблиць дійсно бере під контроль
Мої дані залишаються в приватній мережі
Тут Грист став для мене ще цікавішим. Оскільки це відкритий код, я можу зробити це сам, а не покладатися на розміщену службу електронних таблиць. Я встановив його на власному сервері за допомогою Docker, і тепер у мене є інструмент для роботи з електронними таблицями, який працює разом з іншими службами, які я налаштував.
Найбільша різниця полягає в тому, де зберігаються мої дані. Мої документи Grist зберігаються на моєму власному сервері, тому мені не потрібно надсилати дані в хмару Google щоразу, коли я використовую електронну таблицю. Я керую сервером, сховищем, резервними копіями та тим, хто має доступ до програми. Я також не втрачаю здатності працювати з іншими людьми. Grist дозволяє мені ділитися окремими документами та надавати доступ іншим, коли я співпрацюю.
Завдяки цій комбінації перемикач працює для мене. Я отримую знайомий інструмент tableau, але можу запустити його в інфраструктурі, якою керую самостійно. Для типу даних, з якими я працюю, цей додатковий елемент керування вартий невеликого коригування.
Мені більше не потрібна хмарна електронна таблиця
Перехід до Grist не мав на меті знайти ідеальну заміну для кожної функції Google Sheets. Я хотів щось, що краще підходило б до того, як я керую своїм програмним забезпеченням і даними. Після використання його для щоденних розкладів перехід виглядає напрочуд природним. Grist дає мені достатньо гнучкості для виконання простих завдань, водночас дозволяючи простір рости, коли електронна таблиця стає складнішою. Для мене це вартий компроміс.
