Між роботою, коледжем, особистим життям і нескінченною кількістю речей, які я маю пам’ятати щодня, мій мозок зазвичай жонглює набагато більше, ніж мав би бути. Це означає, що я випробував практично всі додатки для підвищення продуктивності під сонцем, щоб усе було організовано.
Незважаючи на те, що мої колеги та користувачі Інтернету захоплювали Google Keep, це одна з тих програм, на які я завжди не звертав уваги. Я регулярно використовую Google Calendar і Tasks, але Keep завжди здавався надто простим, щоб бути корисним для чогось іншого, окрім коротких нотаток або списку покупок.
Нарешті я вирішив спробувати його належним чином і швидко зрозумів, що оцінюю його майже повністю на дивовижно простий інтерфейс. Google Keep має дивовижну кількість функцій, схованих під поверхнею, і коли я фактично почав ними користуватися, він перетворився з додатка, якого я ледве торкався, до однієї з найкорисніших частин мого налаштування продуктивності.
Функція пошуку Google Keep унікальна
Ідеально підходить для хронічно дезорганізованих
Якщо ви знаєте одну річ про мене, це те, що я іноді можу бути надзвичайно неорганізованим. Я знаю, що це звучить трохи смішно від тих, хто постійно експериментує з додатками для продуктивності з єдиною метою бути організованим, але ось ми тут.
Це також означає, що я маю погану звичку кидати кудись речі, і, мабуть, пізніше запам’ятаю, куди я їх поклав. У більшості програм для створення нотаток це зрештою перетворюється на те, що я прокручую десятки нотаток, щоб знайти те, що я смутно пам’ятаю, як написав. Функція пошуку Google Keep – це те, що нарешті полегшило проблему.
Коли ви натискаєте панель пошуку в Keep, вас вітають усілякі фільтри, які неймовірно легко звужують пошук. Ви можете фільтрувати нотатки за типом, мітками, кольорами та навіть автоматично розпізнаними категоріями, як-от книги, музика, подорожі, місця, телебачення та їжа. Отже, навіть якщо ви скинули нотатки в Keep без будь-якої організації, знайти щось зазвичай можна лише за кілька кліків.
Keep знаходить речі, які я не пам’ятаю зберегти
Мені навіть не потрібно знати, де щось зберігати
Зараз, коли я щось шукаю, я зазвичай не можу згадати, як я назвав записку, який колір я їй надав або яку позначку я поставив під нею. Те, що я пам’ятаю, – це випадкове слово, фраза чи деталь, яка була десь там. Ось тут квест Keep здивував мене найбільше!
Він не просто шукає текст, який я написав у своїх нотатках. Keep також може розпізнавати текст у зображеннях, які я вкладаю, тобто я можу шукати слово на слайді лекції, квитанції, скріншоті чи фотографії, і при цьому відображати правильну нотатку.
Для мене це знімає великий тиск, щоб все було ідеально організовано після збереження. Я можу миттєво кинути щось у Keep і менше хвилюватися про те, де це, тому що є хороший шанс, що я все одно зможу знайти це пізніше, нечітко пам’ятаючи, що там було.
Я почав розглядати Keep як свою поштову скриньку
Маленька структура має велике значення
Ще одна річ, яка змусила мене натиснути Keep, це те, що я змінив уявлення про мітки та архівовані нотатки. Замість того, щоб розглядати мітки як папки, де мені потрібно все ретельно сортувати, я використовував головний екран нотаток майже як папку “Вхідні”.
Усе, що я отримаю, залишатиметься там, доки я не вирішу це, а потім я додам відповідну мітку та заархівую це. Архівні нотатки зникають з головного екрана, але вони все ще доступні для пошуку та відображаються під своїми мітками, тому насправді нічого не втрачено.
Keep також дозволяє додавати кілька міток до однієї нотатки, що робить систему більш гнучкою, ніж звичайна структура папок. Нотатка може одночасно належати до проекту, типу завдання та чогось на зразок «Очікує» або «Майбутнє».
Це невелика зміна, але вона запобігає тому, що екран моїх нотаток стане ще одним місцем, яке я маю вручну підтримувати в чистоті.
Keep неймовірно добре працює з іншими програмами Google
Екосистема Google нарешті надолужує згаяне
Це не зовсім «прихована» функція, але більшість інтеграцій Keep з іншими програмами Google неймовірно легко не помітити. Оскільки я вже користуюся програмами Google протягом більшої частини дня, ця інтеграція була однією з головних причин, чому я залишився.
Я пишу майже всі свої статті в Google Docs, тому інтеграція Keep із ним була однією з функцій, яку я використовував найчастіше. Замість того, щоб відкривати порожній документ щоразу, коли мені спадає на думку якась ідея, я можу швидко вкинути цю ідею, приблизний вступ або кілька тез для розмови в Keep і подбати про те, щоб розвинути її пізніше.
Коли ідея перетворюється на щось варте написання, я можу просто скопіювати її в Документи Google і працювати там замість того, щоб переносити все вручну та починати з нуля. Я також можу відкривати Keep безпосередньо з бічної панелі «Документи» та перетягувати нотатки до всього, над чим я вже працюю!
Google Tasks робить нагадування Keep набагато кориснішими
Згодом мої записи зникли в порожнечу
Як я вже згадував у вступі до цієї публікації, я значною мірою покладаюся на Google Tasks, щоб відстежувати все, що мені потрібно зробити. Тож дізнавшись, що нагадування про технічне обслуговування тепер надходять безпосередньо в Завдання, робить програму кращою, ніж наявні налаштування.
Якщо я додаю нотатку до нотатки в Keep, вона не просто сидить у Wait, я пам’ятаю, що вона там. Нагадування стає завданням Google, тобто воно може з’являтися в Завданнях Google і Календарі Google разом із усім іншим, що я вже відстежую.
Це особливо корисно для нотаток, які насправді не є окремими завданнями, але все одно мають певний термін виконання. Наприклад, я можу розмістити весь список досліджень у Keep, а фактичний термін відображатиметься в Завданнях і Календарі, що я, ймовірно, помічу.
Це означає, що мені не потрібно вибирати між використанням Keep для самих даних і Tasks, щоб переконатися, що я справді щось роблю з ними. Натомість вони можуть працювати разом!
Замість того, щоб строчити нотатки, я можу дозволити своєму мозку блукати
Нарешті моє блукання має ефективну мету
Незважаючи на те, що я письменник і життя, яке обертається навколо слів, я став великим прихильником писання, а не друкування, коли мені потрібно швидко викинути ідею з голови. Раніше я писав про те, як мені подобається користуватися голосовим режимом Клода Коду саме з цієї причини: я можу сказати все, що спадає на думку, не зупиняючись кожні кілька секунд, щоб створити ідеально структуровану підказку.
Google Keep викликає дуже схожий свербіж. Голосові нагадування існують уже давно, і вони вже ідеально підходять для тих часів, коли набрати все більше зусиль, ніж того варто. Я можу просто почати запис, піти, і Keep збереже і запис, і транскрипцію разом із ним.
Нещодавно Google зробив крок далі, створивши Keep Live. Замість того, щоб перекладати все дослівно, я можу буквально обдумати купу ідей і дозволити Keep перетворити їх на щось дуже структуроване. Я ще не маю доступу до Keep Live, але я знаю, що це саме та функція, яка мені допоможе.
Я справді спав у Google Keep. Те, що я довго відкидав як надто спрощену програму для створення нотаток, краще підходить для мого робочого процесу, ніж багато складніших інструментів продуктивності, які я пробував!
