Фінансовий директор може лише оптимізувати готівку, яку він може побачити.
Рахунок-фактура, який надходить поза межами інтегрованого середовища B2B, дає фінансам менше часу та, можливо, менше інформації для прийняття рішення про те, як керувати відповідальними зобов’язаннями. Донедавна незручностей, пов’язаних із відсутніми або неповними даними, можна було уникнути.
Але в сучасному діловому середовищі, що працює в режимі реального часу, постійно працює 24/7, оптимізація оборотного капіталу залежить від часу. Це теж не дідусеві чисті 30 і чисті 60 разів. Це мікросекунди, мілісекунди і абсолютно нові одиниці руху грошей.
Розглянемо дві компанії, які закуповують однакові товари на 100 000 доларів у постачальників на однакових умовах. У першій компанії постачальник підключений до закупівельно-платіжної інфраструктури покупця. Потенційно компанія може побачити зобов’язання на початку покупки, зіставити рахунок-фактуру із замовленням, автоматично підтвердити маршрут і визначити, як і коли постачальник отримує плату.
У другій компанії рахунок-фактура надходить через окремий робочий процес і повинен узгоджуватися вручну.
Технічно обидві компанії мають однакові умови оплати. Але з економічної точки зору вони не обов’язково мають однакову гнучкість. Це розрізнення допомагає визначити ширше визначення інфраструктури оборотного капіталу, де інтеграція постачальників є не просто функцією ефективності кредиторської заборгованості. Він може визначити, як рано компанія може отримати інформацію про майбутні грошові потоки.
Інформація створює розважливість.
Читайте також: Платежі B2B стають проблемою ціни за подію, показує федеральне дослідження
Починається ефективність оборотних коштів З доступними даними та з’єднанням
Замовлення на купівлю, рахунки-фактури, підтвердження та платежі можуть існувати в різних системах і робочих процесах. Чим ближче до дати закриття операції, тим повнішою є фінансова інформація, тим вужчим стає вибір оборотного капіталу.
Червневий «Індекс зростання корпоративного оборотного капіталу» PYMNTS Intelligence виявив, що в основних галузях майже половина, а в деяких випадках 60% постачальників залишаються поза інтегрованими системами замовлення та оплати. Це залишає значну частину ділової активності поза межами інфраструктури фінансування, коли це заборгованість і що можна зробити до того, як гроші зникнуть.
Управління оборотним капіталом вимірюється наприкінці процесу. Дні заборгованості (DPO) показують, як довго компанія зберігає готівку до того, як розрахується з постачальниками. Дні незавершених продажів (DSO) вимірюють, наскільки швидко збираються кошти від клієнтів. Методи інвентаризації показують, скільки капіталу закріплено в товарах.
Але ці заходи приховують якість інформації, що надходить в систему, щось відбувається нагорі. До 2025 року лише 51% постачальників сільськогосподарської продукції будуть інтегровані в системи замовлення та оплати компаній, що є найвищою часткою серед галузей, за оцінками PYMNTS Intelligence. Медіа, технології та ділові подорожі становили 49%, тоді як роздрібна торгівля та ринки становили 47%.
Інтеграція в будівництві зменшилася на 44 відсотки, автопарк і перевезення на 43 відсотки, а охорона здоров’я на 42 відсотки. Виробництво та професійні послуги становили лише 40%. Читайте навпаки, цифри зрозуміліші. Від 49% до 60% постачальників у цих галузях залишаються за межами інтегрованих систем замовлення та оплати.
Ми хочемо бути вашим улюбленим джерелом новин.
Будь ласка, додайте нас до списку бажаних джерел, щоб наші новини, інформація та інтерв’ю з’являлися у вашій стрічці. спасибі!
Інтелектуальний трекер PYMNTS «Хто вирішує зараз: як розробники та технічні команди змінюють майбутнє AP Payments» у липні виявив, що 58% малих і середніх підприємств (SMBs) оцінюють інтеграцію як дуже або надзвичайно важливу при оцінці технологічних рішень.
Дивіться також: Оборотний капітал стає цінним портфоліо для фінансового директора
Той самий рівень інтеграції може означати різні речі для різних компаній
Хоча сільське господарство лідирує серед вимірюваних галузей з інтеграцією постачальників на рівні 51%, це не означає автоматично, що сільськогосподарський бізнес має найефективніший оборотний капітал. Рівень виробництва в 40% не означає, що виробники обов’язково неправильно розпоряджаються готівкою.
Чим більше фрагментована бізнес-екосистема, тим важче перетворити номінальні умови платежу на точний контроль готівки. Наприклад, виробники можуть одночасно тримати капітал у сировині, незавершеному виробництві, готових запасах і дебіторській заборгованості клієнтів, одночасно керуючи великими мережами постачальників. Тому окремі відносини з постачальником є частиною ширшого циклу перетворення готівки.
Протягом багатьох років однією з найпростіших стратегій оборотного капіталу було збирання швидше та повільніша оплата. Цей підхід має обмеження, а інтеграція створює ще один важіль. Поєднуючи закупівлі, виставлення рахунків і платежі, компанії мають більше способів трансформувати економіку, не обов’язково переписуючи свої основні умови діяльності.
Читайте також: Великий розпад Finance Stack змушує фінансових директорів запитувати, що вони повинні мати
Компанії середнього ринку витратили роки на оцифрування рахунків-фактур, автоматизацію точок доступу та додавання методів оплати. Однак дані галузі показують, що значні частини екосистем постачальників залишаються за межами повністю інтегрованого середовища замовлення та оплати.
Віртуальні картки можуть додати контроль над окремими транзакціями, а автоматичне узгодження може зменшити операційні витрати, пов’язані з впровадженням цих стратегій у масштабі. Червневий «Індекс зростання корпоративного оборотного капіталу» PYMNTS Intelligence показав, що 80% високоефективних фінансових відділів підприємств використовують рішення для оборотного капіталу, як-от віртуальні картки, для запланованого зростання, у порівнянні з лише 2% найефективніших. Але жоден загальноринковий інструмент не усуває компроміс між ліквідністю покупця та ліквідністю постачальника.
Хтось досі фінансує розрив між ними. Але інтеграція може зробити цю прогалину видимою, виміряною та профінансованою. Коли транзакція потрапляє в інтегроване середовище, фінанси можуть розглядати дату виконання як адміністративний результат, а не як рішення.
Щоб отримати все покриття PYMNTS B2B, підпишіться на Daily Інформаційний бюлетень B2B.
