Microsoft змінює одне зі знайомих правил Excel: клітинка більше не повинна містити лише одне значення. Компанія представила списки, масиви в клітинках і вкладені масиви, пропонуючи користувачам нові способи зберігання великих фрагментів інформації, не перетворюючи їх на єдиний блок тексту.
Функції наразі розгортаються як попередній перегляд у бета-версії Excel для Windows і Mac. Microsoft каже, що поведінка може змінитися до загального доступу, і рекомендує не використовувати функції в критично важливих книгах на цьому етапі.
Списки Excel спрощують керування кількома значеннями
Найпростішою частиною оновлення є нова функція Lists. Замість того, щоб вводити кілька значень в окремі комірки або об’єднувати їх у звичайний текст, розділений комами, користувачі можуть зберігати кілька окремих значень в одній комірці.
Наприклад, проект може мати кількох власників, указаних в одній комірці, тоді як відповідь на опитування може містити кілька призначень. За допомогою списків Excel зберігає ці записи окремо всередині та дозволяє користувачам фільтрувати окремі значення та використовувати їх у розрахунках.
Щоб створити список, виберіть «Вставити» > «Список» або натисніть Ctrl+J, а потім введіть або вставте елементи, розділені комами або крапками з комами, залежно від регіональних налаштувань. Пізніше користувачі можуть редагувати окремі записи, двічі клацнувши клітинку або натиснувши F2.
Ця функція також змінює спосіб роботи фільтра. Замість того, щоб розглядати клітинку, розділену комами, як один великий фрагмент тексту, Excel може фільтрувати окремі елементи. Посилання на список також може повертати всі його значення, дозволяючи за потреби вливати їх в окремі комірки.
Це може значно полегшити створення електронних таблиць, що містять проектні завдання, відповіді на опитування чи іншу цінну інформацію.
Масиви вносять великі зміни в електронні таблиці
Microsoft також представляє масиви безпосередньо в клітинках, включаючи вкладені масиви. Масиви тепер можуть існувати як значення або формули в одній клітинці та можуть мати різні розміри та форми. Користувачі також можуть укладати результати формули приведення в дужки, щоб увесь результат залишався в одній клітинці.
Вкладені масиви розширюють це, дозволяючи масивам вкладатися в інші масиви. Microsoft каже, що формули, які раніше повертали скорочені результати, або #CALC! Помилка в деяких випадках масиву тепер може повертати повністю вкладений результат.
Для роботи з цими структурами Excel отримує чотири нові функції: FLATTEN, HAS, HASANY і HASALL. FLATTEN може видаляти вкладені рівні, а функції HAS можуть перевіряти, чи є в масиві конкретне значення, деякі конкретні значення або всі конкретні значення.
Для досвідчених користувачів ця зміна може розблокувати нові макети таблиць. Корпорація Майкрософт демонструє запущений трекер, у якому можна зберігати різну кількість поділок кілометрів у рядку, а разом із ними обчислювати статистику.
Є ще обмеження. Умовне форматування, перевірка даних, діаграми, зведені таблиці, Power Query та пошук і заміна ще не повністю підтримують значення списків і масивів. Функції наразі вимагають створення спеціальних бета-каналів, а обчислення вкладених масивів потребують сумісності з версією 3.
Наразі Microsoft розглядає його як попередній перегляд, а не як завершену функцію Excel. Але якщо розгортати легко, скромна клітинка вкладки стає майже значно більшою.
Пов’язане покриття:
Що таке Copilot? Все, що вам потрібно знати про помічника AI від Microsoft
Як використовувати ChatGPT для написання формул Excel
Поради та підказки Windows 11: 10 прихованих налаштувань, які варто спробувати
Найкращі альтернативи Microsoft Office
