Спробувавши OneNote, Obsidian та 3 інші, ось чому я все ще використовую Google Keep

Я використовую Google Keep роками. Мій список покупок, короткі нотатки, корисні посилання та моя муза – усе це туди. Він завжди так робив, але, побачивши, які інші програми для створення нотаток пропонуються безкоштовно, я подумав, чи не пропустив я це. Тому я використовував OneNote, Zoho Notebook, Simplenote, Obsidian і Joplin, але ігнорував Evernote і подібні програми, які стягують плату за повну функціональність або іноді базові функції.

Для цього тесту я мав деякі програмні переваги. Він має бути легко доступним на різних пристроях, без підписки та простим у використанні. Чесно кажучи, кожна альтернатива, яку я використовував, має свої переваги залежно від вашого підходу до запису. Але чим більше я ними користувався, тим більше я помічав дрібниці, завдяки яким Keep мені підходить.

Google Keep дозволяє легко фіксувати ідеї

Я можу спочатку написати, а потім організувати

Для повсякденного використання, коли мені потрібно швидко перевірити продуктовий товар зі списку або записати побіжний коментар в автобусі, я хочу записати його, перш ніж зійти з розуму. Я можу розвинути його пізніше або більше ніколи не торкатися. У будь-якому випадку Keep дозволяє мені зберегти його, не вказуючи, до чого він належить. Це також працює для інших речей. Я можу зберегти посилання в нотатці без зайвих роздумів. Це завдання-мінімум, і я хочу, щоб такими залишалися.

Блокноти, розділи та сторінки OneNote залучили мене до додаткової роботи. Я бачу, яку користь це приносить мені, коли я шукаю відео на YouTube, планую подію чи подорож. Наприклад, якщо я планую поїздку на Гаваї, я можу легко створити сторінку для свого списку місць, які варто відвідати, моїх проїзних документів і навіть зберегти свої враження в одному проекті.

Але мені рідко потрібна ця структура, коли я отримую побіжну ідею. Мені тут підходять окремі нотатки Keep. Я можу записати щось свіже, а потім турбуватися про те, де це місце.

У Keep достатньо організації для моїх щоденних нотаток

Наклейки, фарби та шпильки дуже важливі

Швидке збереження чогось може бути корисним, лише якщо я зможу знайти це пізніше. За допомогою Google Keep я можу використовувати мітки, щоб групувати схожі ідеї або кодувати їх кольором і додавати до тих, до яких я хочу часто звертатися. Це не так структуровано, як ведення окремих блокнотів, і саме це захопило мене в Zoho Notebook.

За допомогою Zoho Notebook Essential ви можете створювати необмежену кількість нотаток і синхронізувати їх між пристроями. Ви також отримуєте підтримку тексту, зображень, аудіо та ескізів, а також синхронізацію переробки під час підключення. Якби я хотів організувати відповідну інформацію в блокнотах, я б серйозно розглянув Zoho. Наприклад, я можу зберігати ідеї подорожей разом замість того, щоб змішувати їх у своїй загальній колекції.

Zoho Notebook дуже схожий на Keep. Однак йому не вистачає простоти доступу до екосистеми Google. Я можу отримати доступ до своїх нотаток, фотографій, документів, хмарного сховища тощо на будь-якому пристрої за допомогою простого входу в Gmail. Ця перевага точно недоступна в Zoho Notebook.

Я хочу вкладення разом із моїми письмовими нотатками

Це допомагає мені зрозуміти, звідки прийшла ідея

Я часто додаю зображення та аудіо до своїх нотаток як нагадування про те, що спонукає до роздумів. Коли я повертаюся до ідеї пізніше, вкладення допомагають мені згадати, що я хотів дізнатися через цю ідею. Мені не потрібна ця опція для кожної нотатки, але я точно пропущу її, якщо вона зникне.

Це недолік Simplenote. Це дозволяє використовувати теги, контрольні списки, Markdown і історію версій. Ви також можете синхронізувати нотатки між підтримуваними програмами. Але він не підтримує жодних програм. Я можу прийняти це обмеження для щоденника чи списку справ.

Однак відсутність можливості додавати зображення означає, що я повинен повністю змінити свою звичку робити нотатки, і це заважає мені отримати якомога більше чіткої інформації. Якщо зображення не є основною частиною ваших повсякденних письмових завдань і ви знаєте, що одного тексту буде достатньо, у вас є вагоміші аргументи для розгляду Simplenote, ніж у мене.

Мої нотатки легко доступні на всіх пристроях

У мене вже є обліковий запис і необхідні налаштування

Я хочу, щоб мої нотатки були доступні на моєму телефоні та в браузері без необхідності витрачати багато часу на синхронізацію. Продовжуйте робити це через обліковий запис Google, яким я вже користуюся. Немає окремої підписки або іншого облікового запису, який можна додати до мого плану. Я можу отримати доступ до однієї колекції на кількох пристроях без зусиль.

Obsidian і Joplin змусили мене оцінити цю зручність. Вбудована служба синхронізації Obsidian вимагає плату, але у вас є можливість налаштувати альтернативні параметри синхронізації залежно від пристроїв і постачальників сховищ. Так само ви повинні вибрати Dropbox або OneDrive, щоб використовувати службу синхронізації з Joplin, якщо ви не хочете платити за доступ між пристроями за допомогою Joplin Cloud.

Obsidian пропонує унікальну функцію, яка дозволяє зберігати локальні файли Markdown і нотатки про посилання за посиланнями та посиланнями. Ця функція дуже корисна, якщо ви студент, ведете нотатки до навчальної програми або проводите поглиблене дослідження. Ви можете записати свої концепції, приклади, думки, визначення, формули та зв’язати їх із відповідними примітками для швидкого доступу.

Однак для тимчасових списків і швидких думок я віддаю перевагу простій альтернативі з інтегрованою службою синхронізації.

Зберігайте те, що я дійсно зберігаю

Вивчення інших додатків дозволило легко уявити більш витончену процедуру ведення нотаток. Обсидіанові посилання та посилання будуть корисні для зв’язку понять у навчальних записках або дослідженнях. Блокноти Джопліна, додатки та веб-вирізки можуть допомогти мені зберігати довідкові документи та спостереження. Мені подобалися ці функції, але коли я розглядав своє щоденне використання, я мав сумніватися, як часто вони мені знадобляться.

Більшість того, що я зберігаю, корисне протягом обмеженого часу. Контрольний список допомагає мені виконати завдання. Посилання зберігається, доки я не встигну його відкрити та прочитати або скористатись посиланням за потреби. Ідея може привести до цілого роману, але вона не потребує набору допоміжних приміток, коли я її вперше пишу.

Добре тримайте ці вільні кінці. Я можу зберігати текст, списки та зображення, а потім упорядковувати їх за допомогою міток, кольорів і шпильок. Я можу щось швидко написати, а потім вирішити, як це класифікувати. Тим часом ви можете отримати доступ до колекції через браузер або мобільний додаток, не сплачуючи та не підписуючись на нову послугу.

Я не отримую ієрархію сторінок OneNote або колекцію пов’язаних посилань Obsidian. Для щоденних нотаток, які я переглядаю, я приймаю ці обміни. Мені потрібно десь швидко зберігати потрібну інформацію, але коли я хочу провести серйозне дослідження, я можу розглянути альтернативи.

Я переходив, коли мої нотатки перевищували мій графік

Коли мені потрібно більше структури, я переходжу на Zoho Notebook або OneNote. Для пов’язаних досліджень або наборів довідкових файлів я б уважніше придивився до Obsidian і Joplin. Вам не обов’язково вибирати програму з найдовшим списком функцій. Для мене легкість доступу, безпроблемна синхронізація та моя поточна залежність від екосистеми Google відіграють велику роль у продовженні використання Google Keep. Розгляньте свої потреби та виберіть програму, яка найкраще відповідає вашим потребам.